Senin, 22 November 2021 bertempat di Pantan Toraja Hotel, Tana Toraja dilaksanakan Pelatihan Penggunaan Sistem Informasi Terintegrasi. Pelatihan ini berlangsung dari pukul 08.00 WITA sampai 16.00 WITA. Pelatihan ini merupakan hasil kerjasama antara UKI Toraja dan UKSW dari Salatiga. Sistem Informasi Terintegrasi UKI Toraja merupakan pengembangan teknologi yang digunakan untuk mendukung operasi dan manajemen data yang mana dengan menggunakan sistem informasi, pengolahan data dan pelayanan akademik di kampus menjadi semakin efektif dan efisien. Pelatihan yang direncanakan berlangsung selama 3 hari mulai tanggal 22 sampai dengan tanggal 24 November 2021 dihadiri oleh 7 pemateri dari UKSW dan juga Dekan Fakultas Teknologi Informasi dari UKSW bapak Dr. Wiwin Sulistyo, S.T., M.Kom.

Pembukaan Kegiatan

Acara tersebut dibuka secara resmi oleh Wakil Rektor bidang Akademik UKI Toraja bapak Enos Lolang, S.Si., M.Pd. Dalam pidato pembukaannya, bapak Enos Lolang mengungkapkan bahwa Pelatihan ini diharapkan dapat meningkatkan performa kampus UKI Toraja terutama dalam bidang akademik. Beliau juga menambahkan bahwa dengan adanya sistem baru ini, diharapkan ke depan sumber daya IT di UKI Toraja dapat mengembangkannya secara mandiri. Pelatihan ini melibatkan setidaknya 64 peserta baik dari admin Prodi, admin Fakultas, admin Bagian Keuangan, admin bidang akademik dan juga beberapa admin dari YPTKM. Pada hari pertama, dilakukan pelatihan penggunaan SIM Kepegawaian, SIM Admisi dan SIM Akademik. SIM Kepegawaian digunakan untuk mengelola data terkait sumber daya yang ada di UKI Toraja baik Pegawai dan Dosen. SIM Admisi untuk mengelola data terkait calon mahasiswa baru UKI Toraja nantinya, yang meliputi proses pendaftaran, selesksi dan penerimaan. SIM Akademik untuk mengelola aktivitas kuliah di UKI Toraja, baik penjadwalan kuliah, penilaian, perwalian, pelaporan dan sebagainya. Pelatihan ini diikuti oleh admin fakultas, admin prodi, admin BAA dan admin kepegawaian.

Pada hari kedua (Selasa, 23-11-2021), dilakukan pelatihan penggunaan sistem informasi keuangan yang dihadiri oleh pegawai bagian keuangan UKI Toraja dan pegawai dari YPTKM.

Hari ketiga untuk pelatihan penggunaan sistem informasi bidang kemahasiswaan. Dihadiri oleh Kepala Biro dan Kepala bagian bidang Kemahasiswaan. Dengan adanya pelatihan sistem informasi terintegrasi ini diharapkan dapat meningkatkan mutu penyampaian informasi dan pelayanan kepada seluruh civitas akademik UKI Toraja kedepannya.
Kegiatan pun diakhiri dengan foto bersama antara peserta pelatihan dan tim dari UKSW.

Peserta dan Tim